Vos Missions:
Vous serez en charge de tous les aspects des événements, la logistique des opérations événementielles sur site, du choix des lieux à l’évaluation de la réussite. A cet effet, vos tâches consisteront à :
-Accompagner le pôle événementiel sur l’ensemble des événements ;
-Analyser les demandes d’accueil d’événements (internes et externes) et définir leur faisabilité ;
- Analyser les contraintes, les fonctionnalités et les conditions d’équipement pour chaque événement ;
- Apporter ses compétences en matière de conseils technique, logistique et scénographique ;
- Planifier et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à l’organisation technique de l’événement (montage, mise en œuvre, démontage des matériels) ;
- Concevoir un plan d’implantation ;
- Gérer les outils dédiés à l’organisation des événements internes et externes (demande de moyens…) ;
- Rédiger et suivre les notes de service, les devis et les conventions relatifs à chaque événement ;
- Gérer la mise à disposition des espaces événementiels ; gérer le planning des espaces ;
- Gérer la logistique des événements virtuels ou hybrides : webinaires, plateaux télévisions ;
- Accueillir les différentes personnalités, en lien avec l’équipe du pôle événementiel ;
-Gérer la logistique des tournages (internes et externes) sur site ;
- Rédiger les plans de prévention et les conventions de mise à disposition des espaces ;
- Être garant de l’image de l’Institution.

Votre Profil:
Titulaire d’un BAC+2/3 en communication, marketing, vente ou tout autres diplômes équivalents, vous totalisez une expérience professionnelle de 03 ans minimum à un poste similaire. Perfectionniste et pointilleux sur les détails, vous êtes un professionnel reconnu dans la conduite évènementielle. Vous maîtrisez également l'outil informatique, la sonorisation, la Vidéo (Ecran & Régie), la lumière et la coordination. Votre sens de l’analyse et votre capacité à prendre des décisions dans l'urgence sont reconnus. Parfaitement bilingue, vous appréciez le travail en équipe et possédez de réelles qualités relationnelles.

Merci de nous envoyer avant le 08/06/2023,
Lettre de motivation avec prétentions salariales,
02 photos et CV à VARIANCE GRH sis :

TREICHVILLE, Avenue 17 rue 38.
Tel : 27 21 74 68 14 ; 01 40-65-80-31 / 05 75 13 46 65
Email : recrutement@variancegrh.com
www.variancegrh.com/Emploi

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